一、接受委托
二、采購方式申請報批
符合下列條件之一的,可以申請采取單一來源采購方式:
1、只能從唯一供應商處采購的;
2、發生了不可預見的緊急情況,不能從其他供應商處采購的;
3、必須保證原有采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
屬于第3種情況的,經同級政府采購監管部門批準后,采購人可從單一供應商處直接續簽合同購買。
三、成立談判小組
談判小組成員必須是三人以上的單數組成,其中專家人數應為總數的三分之二以上。采購人代表應當作為小組成員之一。
四、組織談判并確定成交供應商
談判小組與供應商進行談判達成一致意見后,采購人必須對談判結果進行認可,并填寫單一來源采購審核表。
確定成交供應商的原則:符合采購人需求且成交價格低于市場平均價。
五、成交供應商提交履約保證金
六、組織簽訂合同
根據采購人的委托要求,中心按規定做好合同簽訂工作。
七、單一來源采購資料歸檔
項目經辦人應將采購過程中形成的采購資料按中心有關規定進行歸檔。
八、合同的履行和驗收
凡采用單一來源采購方式且金額較大的項目,采購中心應主動配合采購人做好有關項目驗收和跟蹤管理工作。
(一)成立談判小組。
談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。
(二)制定談判文件。
談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
(三)確定邀請參加談判的供應商名單。
談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。
談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
(五)確定成交供應商。
談判結束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。
采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
采取詢價方式采購的,應當遵循下列程序:
(一)成立詢價小組。
詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。
(二)確定被詢價的供應商名單。
詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發出詢價通知書讓其報價。
(三)詢價。
詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
(四)確定成交供應商。采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。
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